Regulamin konferencji

Regulamin konferencji: Wyzwanie dla ratownictwa medycznego w Polsce, Europie i na całym świecie

Sosnowiec, 16 – 17 listopad 2023 r.

§1 Postanowienia ogólne 

1. Konferencja odbędzie się w dniach 16 – 17 listopada 2023 roku w Hotel Szafran w Czeladzi.
2. Konferencja dofinansowana ze środków budżetu państwa w ramach programu „Doskonała Nauka” Ministerstwa Edukacji i Nauki. Całkowita wartość projektu: 378 010,00 złotych. Wartość dofinansowania: 336 809,00 złotych.
3. Organizatorami są:
   • Wydział Nauk Medycznych w Zabrzu, Akademia Śląska w Katowicach,
   • Klinika Medycyny Ratunkowej, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku,
   • Zakład Ratownictwa Medycznego, Warszawski Uniwersytet Medyczny,
   • Uniwersytet Medyczny w Iwano-Frankivsku.
4. Nad częścią naukową Konferencji nadzór pełni Przewodniczący Komitetu Naukowego wraz z jego członkami.
5. Konferencja składa się z części wykładowej i warsztatowej.
6. Warsztaty mają charakter praktyczny.
7. Uczestnikiem Konferencji może być lekarz, lekarz dentysta, ratownik medyczny, pielęgniarka/arz, ratownik, student kierunków medycznych oraz osoby związane
   z ratownictwem medycznym.
8. Organizator nie dopuszcza udział osób towarzyszących.
9. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja uczestnika poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej https://konferencje.akademiaslaska.pl. Rejestracja odbywa się do wyczerpania limitu miejsc. O zakończeniu przyjmowania zgłoszeń organizator poinformuje komunikatem na stronie internetowej.
10. Za udział w konferencji i warsztatach uczestnikom przysługują punkty edukacyjne. O ich ilości i rodzaju grupy zawodowej, której dotyczą organizator poinformuje komunikatem na stronie internetowej.
11. Każdy uczestnik otrzyma Certyfikat Uczestnictwa.
12. Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski i angielski.

§2 Warunki zgłaszania wystąpień

1. Komitet Naukowy przyjmuje propozycje wystąpień do 15.09.2023 r.
2. Propozycje wystąpień należy przesłać w formie elektronicznej (prezentacja PowerPoint), w terminie wymienionym w ust. 1 na adres: klaudiusz.nadolny@akademiaslaska.pl
3. Kwalifikacji zgłoszonych wystąpień dokonuje Przewodniczący Komitetu Naukowego Konferencji.
4. Od decyzji Przewodniczącego Komitetu Naukowego w zakresie kwalifikacji prac nie przysługuje odwołanie.
5. Przyjmowane będą wystąpienia kliniczne, doświadczalne i poglądowe.
6. Wygłoszenie wystąpienia będzie potwierdzone Certyfikatem z zawartym tematem wygłoszenia pracy i jej autorami.

§3 Uczestnictwo

1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie formularza rejestracji (on-line). Uczestnictwo w konferencji jest darmowe. Organizator zapewnia udział, wyżywienie i nocleg.
2. Zgłoszenia/rejestracja jest prowadzona do wyczerpania limitu miejsc.
3. W związku z ograniczoną liczbą miejsc o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność rejestracji.
4. Wszystkie osoby dokonujące zgłoszenia/rejestracji, otrzymają potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, które będzie przesłane e-mailem, na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.
5. W przypadku rezygnacji z udziału z konferencji, kolejna osoba z listy rezerwowej zajmuje jej miejsce.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla uczestników Konferencji.

§4 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Sympozjum jest:
   • Akademia Śląska w Katowicach
   • 40-555 Katowice
   • ul. Rolna 43

2. Każdej osobie zgłaszającej się do udziału w Konferencji przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, a zwłaszcza prawo do:
   • ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
   • żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

3. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są, jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami.

§5 Postanowienia końcowe

1. W przypadku zakłócania przyjętych norm zwyczajowych oraz rażącego łamania Regulaminu obiektu, organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika z terenu konferencji , również za pomocą służb porządkowych.
2. Uczestnik konferencji ponosi koszty naprawienia wyrządzonych szkód.
3. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia terminu konferencji. W przypadku, gdy konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od organizatora i na które nie miał on wpływu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w wydarzeniu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie sprawy sporne Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby organizatora.